Documento Programmatico sulla Sicurezza
Il D.P.S. (Documento Programmatico sulla Sicurezza) è un documento che contiene un programma degli interventi che si intendono adottare presso l'Organizzazione delineando al tempo stesso le misure tecniche e organizzative che essa ha già adottato per garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali. In pratica il D.P.S. è una relazione tecnica che fotografa la strategia aziendale per la privacy analizzando i potenziali rischi e le misure che saranno adottate per arginare tali minacce.
Le semplificazioni introdotte dall'art. 29 della legge n. 133/08 hanno portato alcuni casi di esonero riguardanti la stesura del Documento Programmatico sulla Sicurezza. In pratica sono esonerati dal redigere tale documento tutte le Organizzazioni che trattano dati inerenti la gestione del rapporto di lavoro che hanno come unico dato sensibile lo stato di salute dei propri dipendenti senza indicazione della relativa diagnosi, lo stesso vale per le adesioni sindacali di cui il datore di lavoro potrà trattare i dati necessari ad applicare gli istituti normativi e contrattuali collegati all'esercizio dei diritti sindacali. Per poter usufruire di questa agevolazione l'Organizzazione è comunque tenuta a redigere un’autocertificazione in cui dichiari che i dati trattati sono conformi a quanto specificato dall’ art. 29 della legge 133/08.
In tutti gli altri casi, in cui vengono trattati dati sensibili, giudiziari o che rivelino iscrizioni ai sindacati, diversi da quanto sopra citato, le Organizzazioni hanno l’obbligo di redigere il D.P.S. entro il 31 Marzo di ogni anno.
Ma il Documento Programmatico per la Sicurezza non è il solo documento da redigere per essere conformi alla normativa, è anche necessario formalizzare attraverso apposite lettere di delega i compiti di titolare, dei responsabili e degli incaricati al trattamento dei dati.
Inoltre sarebbe opportuno disporre di moduli per l'accesso manutentivo sui server in cui vengono conservati i dati trattati, moduli per la richiesta da parte dell'interessato di far valere i suoi diritti di cancellazione dei suoi dati personali e infine, redigere un regolamento interno che diffidi il personale dal mantenere il proprio personal computer non aggiornato, oppure di installare programmi scaricati da internet, di appropriarsi o sottrarre dati senza autorizzazione e nel caso si rendesse necessario, attuare misure di sicurezze per impedire che questi eventi accadano.
Una gestione corretta degli strumenti informatici da parte del personale, non gioverà solo alla sicurezza in termini di privacy, ma produrrà come effetto parallelo una maggiore efficienza degli strumenti informatici, riducendo in maniera significativa i fermi di lavoro dovuti a mal funzionamenti o ad applicativi bloccati.
Prossimi Corsi di formazione
Le date dei corsi presenti nel calendario si intendono come definitive e confermate.
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| Corso | Date | Orari | Addetto Antincendio | Rischio Medio (L2): Martedì 14 Gennaio 2025 | 9:00-18:00 | Aggiornamento Antincendio | (Agg.) Rischio Medio (L2): Martedì 14 Gennaio 2025 | 12:00-18:00 | Addetto Primo Soccorso | Giovedì 9 e Giovedì 16 Gennaio 2025 | 9:00-18:00 e 14:00-18:00 | Aggiornamento Primo Soccorso | Giovedì 16 Gennaio 2025 | 14:00-18:00 | RLS | Mercoledì: 05, 12, 19, 26 Marzo 2025 | 9:00-18:00 | Aggiornamento RLS | Agg. RLS (4 ore): Lunedì 10 Marzo 2025 | 9:00-13:00 | Preposto alla sicurezza | Mercoledì 5 Marzo 2025 | 9:00-18:00 | Dirigente per la sicurezza | Mercoledì 5 e 12 Marzo 2025 | 9:00-18:00 | Lavoratori | Aggiornamento Lavoratori: Lunedì 10 marzo 2025 | 9:00-16:00 |
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